Zarządzanie dokumentami w Twojej Firmie
Obsługa dokumentów Impel Business Solutions zapewni Twojej firmie bezpieczeństwo informacji i sprawny obieg dokumentów. Otrzymasz kompleksowe rozwiązania, które usprawniają procesy.
Wszystko, czego potrzebujesz:
- archiwizacja
- digitalizacja
- przechowywanie
- niszczenie
Zarządzanie dokumentami szyte na miarę w Twojej firmie
54 km
przechowywanych dokumentów
1 milion/miesięcznie
skanowanych stron
800 kg/na godzinę
niszczonych dokumentów
100 mb/dziennie
dokumentacji brakowanej
Jesteśmy partnerem w zarządzaniu dokumentami
Każdy proces zarządzania dokumentami potrzebuje innych kompetencji naszych zespołów.
Współpraca z nami zapewni Ci szereg korzyści:
ARCHIWIZACJA
uporządkowanie przestrzeni biurowej
mniejsze koszty obsługi dokumentów
szybszy obieg informacji
wydajniejsza praca
DIGITALIZACJA
natychmiastowy dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca
optymalizacja kosztów i czasu związanego z obiegiem dokumentów
zabezpieczenie informacji przed dostępem osób niepowołanych
użycie technologii OCR i RPA (automatyzacja i robotyzacja)
PRZECHOWYWANIE
uwolnienie powierzchni biurowej
uporządkowanie zasobów i pełna wiedza na ich temat
szybki i wygodny dostęp do dokumentacji
gwarancja bezpieczeństwa danych
NISZCZENIE
bezpieczeństwo informacji
gwarancja prawidłowego i trwałego zutylizowania danych (certyfikat zniszczenia)
ograniczenie kosztów przechowywania
brak możliwości odczytu danych po procesie niszczenia (proces w klasie tajności P3)
Wybierz usługę dla Twojej firmy i odbierz bonus
10% RABATU
na digitalizację dokumentów
Miesiąc gratis
przechowywania dokumentacji
10% RABATU
na niszczenie dokumentów
Przykładowa historia współpracy
Wyzwania Klienta
brak szybkiego dostępu do akt - dokumentacja przechowywana w kilkunastu lokalizacjach
wysokie koszty najmu wynikające z utrzymywania dużej powierzchni biurowej
Wdrożone rozwiązania
przejęcie dokumentacji ze wszystkich lokalnych placówek
zapewnienie kompleksowej obsługi zarządzania dokumentacją: archiwizacja, przechowywanie
Efekt projektu
centralizacja procesu przechowywania
obniżenie kosztów przechowywania i uwolnienie powierzchni biurowej
szybki dostęp do dokumentów
bezpieczeństwo akt
Klienci o nas:
Współpracujemy z firmą Impel Business Solutions Sp. z o.o. od 2010 r. Można ufać ich wiedzy dotyczącej regulacji prawnych związanych z kontrolą przechowywania dokumentacji. Impel Business Solutions (IBS) zapewnia wysoki poziom usług objętych umową. Realizuje je w sposób rzetelny i sprawny na poziomie organizacyjnym oraz logistycznym, co z kolei przekłada się na dobrą, wieloletnią współpracę naszej firmy z IBS-em.
KOMFORT S.A.
Grupa Impel współadministruje Twoimi danymi osobowymi w celu odpowiedzi na wiadomość wysłaną za pomocą formularza kontaktowego i/lub wysłania treści marketingowych, jeżeli wyraziłeś na to zgodę. Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przeniesienia danych osobowych. Masz również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji o tym jak przetwarzamy Twoje dane osobowe znajdziesz w Polityce prywatności.